ПЕРЕЗАГРУЗКА
перезагрузка: день 9
Проекты: между целью и действием
Сегодня мы будем преобразовывать «цели» в «проекты». Это то, на выполнение чего требуется некоторое количество времени, и что требует некоторой последовательности действий. Раньше «проекты» у нас уже были — это то, что мы отнесли к «Запланировать». Сегодня будет еще один интеллектуально насыщенный день, но если пройти все его шаги, ясность картины ближайшего будущего возрастет и перейти от идей к действиям будет гораздо проще.
Сегодня мы сделаем еще один шаг, проясняющий картину будущих действий. Вчера мы записывали цели на ближайший год. То есть мы доставали из своего видения картинку ближайшего потребного будущего и вытаскивали из-под ковра и из темных уголков памяти те образы/дела/направления взгляда, которые будем стараться удерживать во внимании в течение наступившего года.
Хочу заметить, что это весьма творческая и интеллектуальная задача. Дело в том, что цели определяются видением. И секрет в том, что очень часто недоделанное, но по прежнему актуальное (то есть, то что вы не пометили как «выбросить»), оказывается не просто одной из целей, но еще мельче — отдельным проектом или даже конкретным шагом в одном из проектов. Вот поэтому мы и используем таблицы и записываем: чтобы видеть масштаб каждого дела и понять, к чему оно относиться и в направлении какого взгляда лежит.
Хочу заметить, что это весьма творческая и интеллектуальная задача. Дело в том, что цели определяются видением. И секрет в том, что очень часто недоделанное, но по прежнему актуальное (то есть, то что вы не пометили как «выбросить»), оказывается не просто одной из целей, но еще мельче — отдельным проектом или даже конкретным шагом в одном из проектов. Вот поэтому мы и используем таблицы и записываем: чтобы видеть масштаб каждого дела и понять, к чему оно относиться и в направлении какого взгляда лежит.
ИНСТРУКЦИЯ НА ДЕНЬ 9
СОБЛЮДАЙТЕ ПОСЛЕДОВАТЕЛЬНОСТЬ ШАГОВ
ШАГ 1
Собираем информацию из разных источников.
У вас есть ваша персональная 10-ка, и есть видение, скорректированное в свете миссии. Из этого на предыдущем шаге вы выделили то, что может быть достигнуто в ближайшее время (год-два-три) и сформулировано в виде крупных блоков — направлений внимания. Это то, куда вы собираетесь смотреть в течение ближайшего года наиболее внимательно. Это — ваши цели.
Важно, чтобы цели, которые вы записали, были довольно крупные и широкие, и лучше чтобы их было не больше 5-7 для каждой области жизни. Если их заметно больше, попробуйте переформулировать и что-то объединить: конкретные задачи, размывающие ваш фокус, могут стать просто проектами на пути к реализации цели.
У вас есть ваша персональная 10-ка, и есть видение, скорректированное в свете миссии. Из этого на предыдущем шаге вы выделили то, что может быть достигнуто в ближайшее время (год-два-три) и сформулировано в виде крупных блоков — направлений внимания. Это то, куда вы собираетесь смотреть в течение ближайшего года наиболее внимательно. Это — ваши цели.
Важно, чтобы цели, которые вы записали, были довольно крупные и широкие, и лучше чтобы их было не больше 5-7 для каждой области жизни. Если их заметно больше, попробуйте переформулировать и что-то объединить: конкретные задачи, размывающие ваш фокус, могут стать просто проектами на пути к реализации цели.
ШАГ 2
Еще раз посмотрите на все это критически и проверьте, не стоит ли кое-что (из списков 2 и 3 дня, целей и проектов) перенести в список «Отложить». Используйте внимание к телу. Если при взгляде на какие-то пункты возникает чувство тяжести, перегруженности и т.п., стоит перенести эти пункты в список «Отложить» (если, конечно, это не что-то жизненно необходимое и срочное). Настроение «Блин, а еще и это!» — не лучшая мотивация для действий.
ШАГ 3
Проекты — доступный управлению и вниманию объем шагов. Шаги в проектах — понятная и обозримая цепочка действий, каждое из которых можно совершить за один момент времени.
Список проектов по сути может оказаться стратегией достижения цели. Он охватывает цель с разных сторон, делает способ ее достижения видимым и возможным. Ну и, естественно, каждый проект состоит из отдельных посильных шагов. Посильность — важное условие попадания в нужное место (достижения цели).
Перепроверьте записанные проекты с точки зрения того, хватает ли вам внимания и можно ли их разбить на цепочку посильных действий. Любого слона стоит есть по одному кусочку за раз.
Записывайте те проекты, которые вам сейчас очевидны. Старайтесь подбирать такие формулировки, которые будут вас вдохновлять. Если вы не выбросите эту таблицу, то сможете потом дописывать все, что будет приходить в ходе реализации проектов (т.е. они могут добавляться со временем)
Таким образом, у вас получится список из 30-50 (или больше/меньше) проектов. Не пугайтесь. Во-первых, это на год. Во-вторых, дальше мы разобьем их на простые действия, с которыми можно будет легко справляться.
Воспользуйтесь предложенной таблицей, чтобы оформить результаты и не запутаться в информации. Обратите внимание: эта таблица и на сегодня, и на завтра. Сегодня пишем только проекты! Не бегите вперед, пожалуйста, а то запутаетесь.
Список проектов по сути может оказаться стратегией достижения цели. Он охватывает цель с разных сторон, делает способ ее достижения видимым и возможным. Ну и, естественно, каждый проект состоит из отдельных посильных шагов. Посильность — важное условие попадания в нужное место (достижения цели).
Перепроверьте записанные проекты с точки зрения того, хватает ли вам внимания и можно ли их разбить на цепочку посильных действий. Любого слона стоит есть по одному кусочку за раз.
Записывайте те проекты, которые вам сейчас очевидны. Старайтесь подбирать такие формулировки, которые будут вас вдохновлять. Если вы не выбросите эту таблицу, то сможете потом дописывать все, что будет приходить в ходе реализации проектов (т.е. они могут добавляться со временем)
Таким образом, у вас получится список из 30-50 (или больше/меньше) проектов. Не пугайтесь. Во-первых, это на год. Во-вторых, дальше мы разобьем их на простые действия, с которыми можно будет легко справляться.
Воспользуйтесь предложенной таблицей, чтобы оформить результаты и не запутаться в информации. Обратите внимание: эта таблица и на сегодня, и на завтра. Сегодня пишем только проекты! Не бегите вперед, пожалуйста, а то запутаетесь.
в помощь перезагружающимся
а. Для удобства прохождения программы, воспользуйтесь готовыми таблицами, и формами, разработанными Полом Гиббонсом. Ссылка для скачивания — ниже. (Переходите по ссылке (файл в GoogleDocs) - Файл - Сохранить как). Сохраните себе всю Excel книгу целиком, каждая страница — на один день программы. Заполняйте в удобном для себя темпе. Также вы можете выбрать любые другие удобные для вас формы работы с информацией.
б. Оставляйте свои комментарии и вопросы в форме Comments внизу страницы.
б. Оставляйте свои комментарии и вопросы в форме Comments внизу страницы.