ПЕРЕЗАГРУЗКА
перезагрузка: день 4
Сортировка: а кое-что и в мусор
Переходим к дальнейшей сортировке имеющейся у нас информации о делах прошлых и будущих.
Этот прием используется во многих книгах и, возможно, знаком вам. Здесь просто одна из симпатичных версий сортировки всяких дел.
Этот прием используется во многих книгах и, возможно, знаком вам. Здесь просто одна из симпатичных версий сортировки всяких дел.
Суть сортировки состоит в том, чтобы расписать или разложить все прошлые, настоящие и будущие дела, которые вы записали за 2 и 3 дни на 5 кучек:
- Выбросить
- Отложить
- Запланировать
- Сделать
- Делегировать
Это удобнее всего делать в таблице, которую, надеюсь, вы уже скачали. Но также вы можете делать эту работу вручную.
- Выбросить
- Отложить
- Запланировать
- Сделать
- Делегировать
Это удобнее всего делать в таблице, которую, надеюсь, вы уже скачали. Но также вы можете делать эту работу вручную.
ИНСТРУКЦИЯ НА ДЕНЬ 4
СОБЛЮДАЙТЕ ПОСЛЕДОВАТЕЛЬНОСТЬ ШАГОВ
ШАГ 1
«ВЫБРОСИТЬ»
У каждого из нас есть хотя бы одно два дела или идеи, которые тянут из нас время, силы или деньги. Неудачные решения в прошлом, не оправдавшиеся до сих пор надежды или вложения, обязательства или планы, которые перестали быть актуальными. Здесь могут быть проекты, а могут быть отношения, могут быть вещи, а могут быть и идеи.
Это самая сложная и болезненная кучка. Особенно, если она относится не к вещам, а к привычным делам, отношениям, решениям, принятым в прошлом... Любые чувства, которые возникают при перемещении информации в этот столбец, от злости до сожаления, — нормальны, не стоит их сдерживать (иначе невозможно будет расстаться). Эмоции приходят и уходят. Вопрос лишь в том, хотите ли вы длить эти эмоции в будущем (мы же все равно досадуем или расстраиваемся от всего этого) и хотите ли вы и дальше иметь это дело/обязательство/заботу в своей голове, тратить на нее время или деньги.
Чтобы решиться и правильно оценить, представьте, что это не ваши дела, а вашего друга. Чтобы вы сказали ему, услышав все подробности?
Другая крайность — желание все выбросить одним решительным жестом (в первую очередь, обычно неприятные обязательства). Не торопитесь. Здесь важно ориентироваться не на эмоции, а на рациональные соображения.
Чем хороша наглядность и списки: манипулируя записями, перенося строчки из одной группы в другую или из одной кучки в другую, можно обнаружить новые решения.
Общая идея для этой кучки: если пункт не помогает вам в будущем, кладите его сюда.
Если все-таки для будущего есть польза/смысл/удовольствие/необходимость — кладите его в другие кучки.
У каждого из нас есть хотя бы одно два дела или идеи, которые тянут из нас время, силы или деньги. Неудачные решения в прошлом, не оправдавшиеся до сих пор надежды или вложения, обязательства или планы, которые перестали быть актуальными. Здесь могут быть проекты, а могут быть отношения, могут быть вещи, а могут быть и идеи.
Это самая сложная и болезненная кучка. Особенно, если она относится не к вещам, а к привычным делам, отношениям, решениям, принятым в прошлом... Любые чувства, которые возникают при перемещении информации в этот столбец, от злости до сожаления, — нормальны, не стоит их сдерживать (иначе невозможно будет расстаться). Эмоции приходят и уходят. Вопрос лишь в том, хотите ли вы длить эти эмоции в будущем (мы же все равно досадуем или расстраиваемся от всего этого) и хотите ли вы и дальше иметь это дело/обязательство/заботу в своей голове, тратить на нее время или деньги.
Чтобы решиться и правильно оценить, представьте, что это не ваши дела, а вашего друга. Чтобы вы сказали ему, услышав все подробности?
Другая крайность — желание все выбросить одним решительным жестом (в первую очередь, обычно неприятные обязательства). Не торопитесь. Здесь важно ориентироваться не на эмоции, а на рациональные соображения.
Чем хороша наглядность и списки: манипулируя записями, перенося строчки из одной группы в другую или из одной кучки в другую, можно обнаружить новые решения.
Общая идея для этой кучки: если пункт не помогает вам в будущем, кладите его сюда.
Если все-таки для будущего есть польза/смысл/удовольствие/необходимость — кладите его в другие кучки.
ШАГ 2
«ОТЛОЖИТЬ»
Это значит «может быть когда-нибудь».
В эту кучку попадают обычно всякие идеи, дальние планы, короче все, что, может быть, реализуется, а может быть нет.
Это на самом деле очень интересная кучка. С одной стороны, она удерживает на периферии внимания некоторые важные желания и мечты. Их оттуда потом можно переместить либо в первую кучку и «выбросить» их, если они потеряют актуальность, либо переложить в кучку «запланировать», как только обстоятельства позволят вам их реализовать.
Вообще это «когда-нибудь» может сильно греть душу и управлять нашими решениями даже в очень значимых сферах жизни (работа, дети, место жительства, род занятий). Она удерживает перспективу, что очень-очень важно. А еще она говорит о том, что нам на самом деле важно и хочется.
Это значит «может быть когда-нибудь».
В эту кучку попадают обычно всякие идеи, дальние планы, короче все, что, может быть, реализуется, а может быть нет.
Это на самом деле очень интересная кучка. С одной стороны, она удерживает на периферии внимания некоторые важные желания и мечты. Их оттуда потом можно переместить либо в первую кучку и «выбросить» их, если они потеряют актуальность, либо переложить в кучку «запланировать», как только обстоятельства позволят вам их реализовать.
Вообще это «когда-нибудь» может сильно греть душу и управлять нашими решениями даже в очень значимых сферах жизни (работа, дети, место жительства, род занятий). Она удерживает перспективу, что очень-очень важно. А еще она говорит о том, что нам на самом деле важно и хочется.
ШАГ 3
«ЗАПЛАНИРОВАТЬ»
Это список проектов. Любое дело, которое требует больше, чем одного шага можно назвать проектом. Эти дела могут быть объемными и длительными и содержать в себе несколько подпроектов (допустим, «написать книгу» или «переехать жить в другую страну»). А могут быть гораздо быстрее и проще (например, «найти репетитора по французскому для дочери»).
Посмотрите на свои списки: что из них ложится в проекты, что может быть разбито прямо сейчас на подпроекты, и запишите.
Мы вернемся к этому позже. Мы вообще будем еще возвращаться к этим спискам.
Это список проектов. Любое дело, которое требует больше, чем одного шага можно назвать проектом. Эти дела могут быть объемными и длительными и содержать в себе несколько подпроектов (допустим, «написать книгу» или «переехать жить в другую страну»). А могут быть гораздо быстрее и проще (например, «найти репетитора по французскому для дочери»).
Посмотрите на свои списки: что из них ложится в проекты, что может быть разбито прямо сейчас на подпроекты, и запишите.
Мы вернемся к этому позже. Мы вообще будем еще возвращаться к этим спискам.
ШАГ 4
«СДЕЛАТЬ»
Сюда попадает все, что занимает немного времени. Пол Гиббонс вслед за Дэвидом Алленом относит туда все, что занимает меньше 2 минут. К сожалению, длительность действий не всегда от нас зависит, и пустячное дело, которое решается в один-два хода может растянуться на полдня. Но это все равно относится к кучке «сделать».
Для лучшей расчистки завалов стоит все-таки вносить туда именно то, что можно сделать быстро. Возможно, у вас даже появится соблазн прямо вот сделать это немедленно. Попробуйте, только потом непременно возвращайтесь к списку.
Сюда попадает все, что занимает немного времени. Пол Гиббонс вслед за Дэвидом Алленом относит туда все, что занимает меньше 2 минут. К сожалению, длительность действий не всегда от нас зависит, и пустячное дело, которое решается в один-два хода может растянуться на полдня. Но это все равно относится к кучке «сделать».
Для лучшей расчистки завалов стоит все-таки вносить туда именно то, что можно сделать быстро. Возможно, у вас даже появится соблазн прямо вот сделать это немедленно. Попробуйте, только потом непременно возвращайтесь к списку.
ШАГ 5
«ДЕЛЕГИРОВАТЬ»
Пусть это сделает кто-то другой.
Очень полезная опция. Не всегда, правда, удается найти того, кто это за тебя сделает. Делегирование само по себе таит множество ловушек. Но посмотрите на свои списки рационально. Может быть кто-нибудь сделает? Кого-то можно попросить? Кому-то можно заплатить за работу? Можно кому-то доверить?
Пусть это сделает кто-то другой.
Очень полезная опция. Не всегда, правда, удается найти того, кто это за тебя сделает. Делегирование само по себе таит множество ловушек. Но посмотрите на свои списки рационально. Может быть кто-нибудь сделает? Кого-то можно попросить? Кому-то можно заплатить за работу? Можно кому-то доверить?
Что важно: не бойтесь «выбрасывать» и «откладывать». Все эти кучки — вопрос распределения нашего внимания, нагрузки и работы нашей нервной системы.
Пол Гиббонс подчеркивает: это необходимо так как у большинства из нас нет времени на важное, потому что мы перегружены всякими ненужными и неважными делами (и испытываем постоянный стресс из-за этого).
Для меня важен аспект внимания и ресурсов: на чем мы сфокусированы, в каком направлении мы движемся, на что нам хватает сил. Это действительно вопрос внимания.
Кучки/списки просто помогают нам немного очистить наше внимание от неактуального в данный момент и расчистить мусор.
Пол Гиббонс подчеркивает: это необходимо так как у большинства из нас нет времени на важное, потому что мы перегружены всякими ненужными и неважными делами (и испытываем постоянный стресс из-за этого).
Для меня важен аспект внимания и ресурсов: на чем мы сфокусированы, в каком направлении мы движемся, на что нам хватает сил. Это действительно вопрос внимания.
Кучки/списки просто помогают нам немного очистить наше внимание от неактуального в данный момент и расчистить мусор.
Краткое резюме
1. Перенесите списки 2 и 3 дня в таблицу четвертого дня
2. Проставьте Х в тех графах, к которым относится данный пункт. То есть каждый пункт относится к одному из 5 видов списков:
ВЫБРОСИТЬ = Я НЕ БУДУ ЭТО ДЕЛАТЬ НИКОГДА
ОТЛОЖИТЬ = СПИСОК «МОЖЕТ БЫТЬ КОГДА-НИБУДЬ»
ЗАПЛАНИРОВАТЬ = СПИСОК ПРОЕКТОВ
СДЕЛАТЬ = СПИСОК БЛИЖАЙШИХ ДЕЙСТВИЙ
ДЕЛЕГИРОВАТЬ = ЭТО СДЕЛАЕТ КТО-ТО ДРУГОЙ
3. Перепишите каждый список на отдельном листе (всего 5 штук)
4. Возьмите список «сделать» и запланируйте время, когда вы это сделаете. По правде сказать, если в этом списке действительно только те дела, которые занимает 2-5 минут, то можно сделать их прямо сегодня, за полчаса-час.
Также рекомендуется такой список на пол-часа час из мелких дел составлять в течение следующих 8 дней (хотя лучше 30, тогда это может войти в привычку)
Таким образом, мы слегка разгребли наши завалы, скопившиеся в началу 2016 года. И, что важно особенно, вынесли из своей головы вовне, на бумагу.
Выдохните. По идее, после этой работы вам должно стать легче. Легкая и свободная голова нам понадобиться в течение следующих 4 дней.
1. Перенесите списки 2 и 3 дня в таблицу четвертого дня
2. Проставьте Х в тех графах, к которым относится данный пункт. То есть каждый пункт относится к одному из 5 видов списков:
ВЫБРОСИТЬ = Я НЕ БУДУ ЭТО ДЕЛАТЬ НИКОГДА
ОТЛОЖИТЬ = СПИСОК «МОЖЕТ БЫТЬ КОГДА-НИБУДЬ»
ЗАПЛАНИРОВАТЬ = СПИСОК ПРОЕКТОВ
СДЕЛАТЬ = СПИСОК БЛИЖАЙШИХ ДЕЙСТВИЙ
ДЕЛЕГИРОВАТЬ = ЭТО СДЕЛАЕТ КТО-ТО ДРУГОЙ
3. Перепишите каждый список на отдельном листе (всего 5 штук)
4. Возьмите список «сделать» и запланируйте время, когда вы это сделаете. По правде сказать, если в этом списке действительно только те дела, которые занимает 2-5 минут, то можно сделать их прямо сегодня, за полчаса-час.
Также рекомендуется такой список на пол-часа час из мелких дел составлять в течение следующих 8 дней (хотя лучше 30, тогда это может войти в привычку)
Таким образом, мы слегка разгребли наши завалы, скопившиеся в началу 2016 года. И, что важно особенно, вынесли из своей головы вовне, на бумагу.
Выдохните. По идее, после этой работы вам должно стать легче. Легкая и свободная голова нам понадобиться в течение следующих 4 дней.
в помощь перезагружающимся
а. Для удобства прохождения программы, воспользуйтесь готовыми таблицами, и формами, разработанными Полом Гиббонсом. Ссылка для скачивания — ниже. (Переходите по ссылке (файл в GoogleDocs) - Файл - Сохранить как). Сохраните себе всю Excel книгу целиком, каждая страница — на один день программы. Заполняйте в удобном для себя темпе. Также вы можете выбрать любые другие удобные для вас формы работы с информацией.
б. Оставляйте свои комментарии и вопросы в форме Comments внизу страницы.
б. Оставляйте свои комментарии и вопросы в форме Comments внизу страницы.